Hoe we het volledige productaanbod van Senator toegankelijk maakten voor dealers, via een slimme, meertalige API.
- Klant
- Branche
- Dienst
- Senator GmbH
- Promotieartikelen
- Maatwerk Software
Senator GmbH is een toonaangevende fabrikant van promotieartikelen met een internationaal dealernetwerk. Alle productdata en vertalingen stonden in uitgebreide Excel-bestanden. Steeds meer dealers vroegen om een API, en sommige nieuwe klanten wilden zonder API niet eens samenwerken.
Duizenden artikelen, keurig beheerd in meertalige spreadsheets, maar geen digitale manier om die data te delen. Dealers namen productinformatie handmatig over. Dat was foutgevoelig en tijdrovend, en voorraadinformatie was vaak al verouderd voordat die bij de dealer aankwam.
Het grootste probleem: nieuwe samenwerkingen liepen stuk omdat dealers simpelweg een API verwachtten. Zonder API liep Senator klanten mis.
Van Excel-upload
tot meertalige API
Een volledig geautomatiseerde pipeline, zodat dealers altijd actuele productdata hebben en Senator geen klanten meer misloopt.
- 01
Analyse & API-ontwerp
We brachten de Excel-structuur en de behoeften van het dealernetwerk in kaart en ontwierpen een RESTful API die flexibel genoeg is voor alle productcategorieën en toekomstige uitbreidingen.
- 02
Dynamische Excel-import
Een importsysteem dat de bestaande Excel-bestanden automatisch verwerkt. Het herkent kolommen, valideert data en verwerkt alleen wat gewijzigd is.
- 03
AI-gestuurde vertaling
Een AI-module vertaalt de Duitse brondata automatisch naar alle beschikbare talen. Een vangnet voor ontbrekende vertalingen, en sneller bij nieuwe producten.
- 04
Voorraad & synchronisatie
Realtime voorraadinformatie via de API, automatisch gesynchroniseerd bij elke update. Geen verouderde spreadsheets meer.
- 05
Documentatie & onboarding
Uitgebreide API-documentatie met voorbeeldcode, uitleg over authenticatie en een testomgeving. Nieuwe dealers integreren zelfstandig.
Onder de motorkap
RESTful API
Heldere endpoints voor producten, categorieën, voorraad en vertalingen. Met paginering, filtering en zoekfunctie.
Dynamische Excel-import
Een slimme importengine die Excel-bestanden verwerkt, valideert en omzet naar gestructureerde productdata.
AI-vertaalmodule
Automatische vertaling van Duits naar alle talen, met behoud van context en vakjargon uit de branche.
Realtime voorraad
Actuele beschikbaarheid die automatisch synchroniseert, zodat dealers altijd betrouwbare data tonen.
Meertalig
Volledige ondersteuning voor meerdere talen, zodat dealers producten in hun eigen markt in de juiste taal tonen.
Authenticatie & beveiliging
Veilige toegang via tokens, zodat alleen geautoriseerde dealers bij de productdata kunnen.
Minder handwerk, meer dealers
De API vereenvoudigde niet alleen het productbeheer, maar maakte ook nieuwe samenwerkingen mogelijk.
- ADealers tonen het volledige aanbod automatisch in hun webshop, zonder handmatig overtypen
- BKlanten die eerder afhaakten door het ontbreken van een API, werken nu wél samen
- CVoorraadinformatie is altijd actueel dankzij realtime synchronisatie
- DNieuwe producten staan na één Excel-upload direct klaar voor het hele dealernetwerk
- ENieuwe dealers onboarden veel sneller dankzij zelfservice-documentatie
“Onze dealers vroegen al jaren om een API, maar we wisten niet hoe we onze Excel-bestanden konden omzetten naar iets bruikbaars. Zivex bouwde in korte tijd een complete oplossing, van import tot meertalige API. Sindsdien onboarden we nieuwe dealers in een fractie van de tijd.”